教字[2008]32号

关于报送2008届毕业论文(设计)相关材料的通    知

各系(院)：

我校2008届毕业生毕业在即，为做好学生毕业前的各项工作，保证学生顺利离校，现将毕业论文(设计)方面急需完成的工作通知如下：

一、各系(院)要认真组织好本单位的毕业论文(设计)答辩及成绩评定工作，并于6月20日前将“襄樊学院本科毕业论文（设计）成绩汇总表”和本单位各专业毕业论文（设计）质量分析报教务处实践教学管理办公室。

二、各系(院)按不超过本单位毕业生人数10％的比例向学院推荐校级优秀毕业论文(设计)，填报“襄樊学院校级优秀毕业论文(设计)推荐名单”(从教务处网页上下载)，并在名单上注明推荐参加省级优秀学士学位论文评选的等级。此名单（纸质文本及电子文本）于6月15日前报教务处实践教学管理办公室。

三、各系(院)要高度重视省级优秀学士学位论文的评选、推荐工作。

1、各系(院)要成立本单位省级优秀学士学位论文领导小组和评审小组，指定专项负责人，按照文件要求，本着公平、公正、公开的原则将学术水平高，内容真实可靠，富有创新性的论文评选出来。领导小组、评审小组名单及该项工作负责人电话(手机、座机)须于6月15日前报教务处实践教学管理办公室。

2、推荐省级优秀学位论文一等奖候选论文不超过本系(院)应届本科毕业生总数的1％；二等奖候选论文不超过总数的2％；三等奖候选论文不超过总数的3％。

3、需报送的材料及要求：

①优秀学士学位论文名册（电子文档及纸质文档）。

各系（院）需上报的名册包括推荐的四个等级的学士学位论文名单。表一：推荐省级优秀学士学位论文一等奖名册；表二：推荐省级优秀学士学位论文二等奖名册；表三：推荐省级优秀学士学校论文三等奖名册；表四：其它校级优秀学士学校论文名册（教务处网页下载）。

②优秀学位论文作者声明，装订成册。

③毕业论文名册数据（电子文档及纸质文档）。表格从教务处网页下载。

④优秀学士学位论文全文电子文档。

论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的PDF文档。文件名格式为：学校代码（10519）＋“_” ＋专业代码（各系专业代码见附件）＋“_” ＋学号＋“_” ＋页码. pdf。例如：10519_020102_01104114_11. pdf。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

各系（院）需对学生提交的文档认真检查验收，尤其注意以下几点：a、插（附）图、表是否完整、完好；b、总页码与目录是否一致，中间是否有缺页；c、封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全；d、PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于网上评审，同时为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中安全属性（如禁止复制等）。

⑤以上材料须于6月20日前报教务处实践教学管理办公室。

四、各系(院)要认真做好毕业论文(设计)工作总结及档案材料归档工作，将本单位所有毕业论文(设计)制作成光盘存档。

附件：襄樊学院学校代码及专业代码清单

                                教  务  处

                           　二ＯＯ八年六月四日

附件：

襄樊学院学校代码及专业代码清单

学校代码：10519

专业名称及专业代码：

国际经济与贸易：020102    思想政治教育：030404

教育技术学：040104        体育教育：040201

汉语言文学：050101        广播电视新闻学：050302

英语：050201              音乐学：050401

音乐表演：050403          美术学：050406

数学与应用数学：070101    信息与计算数学：070102

物理学：070201            电子信息科学与技术：071201

地理科学：070701          化学：070301

化学工程与工艺：081101    生物科学：070401

工业工程：110103          机械设计制造及其自动化：080301

自动化：080602            计算机科学与技术：080605

土木工程：080703          法学：030101

艺术设计：050408          旅游管理：110206